在留申請オンライン手続の使い方
マイナンバーカードがあれば、在留期間更新・在留資格変更を本人がオンラインで申請できます。窓口に並ぶ必要がなく、許可期間が3月を超える場合は手数料も窓口より安く、新しい在留カードは郵送でも受け取れます。永住許可申請はオンラインではできません。
チェックリストで更新・変更を進めるケース別の書類→オンライン申請→支払い・受領オンラインでできる手続
- 在留期間更新許可申請
- 在留資格変更許可申請（変更後の在留資格を選択）
- 就労資格証明書交付申請
- 再入国許可・資格外活動許可（更新又は変更と同時の場合のみ）
利用できる人
- 中長期在留者の本人（15歳以上）。「外交」「公用」「短期滞在」、在留期間3月以下の方、15歳未満の方は利用不可。
- 日本国内から利用（外国からの申請・外国のIPアドレスからのアクセスは不可）。
- 「特定活動（出国準備期間）」の方、同資格への変更申請は対象外（オンライン手続Q&A）。
オンラインでできないもの
- 永住許可申請（窓口のみ）
- 在留カードに係る手続（有効期間更新申請、住居地以外の記載事項変更届など）
- 在留期限の最終日（満了日当日）の申請（管轄の官署の窓口で申請）
- 手数料の減額措置を受ける申請（オンラインは非対応。窓口で申請）
- 「特定活動」は対象範囲表に記載の類型のみ（対象外は取下げを求められる）
準備するもの
マイナンバーカード
署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書の両方が搭載されていること（暗証番号も必要）。暗証番号は3回、署名用パスワードは5回間違えるとロック（市区町村窓口で再設定）。在留カードも用意。
パソコン＋スマートフォン
パソコン（Windows／macOS）で操作。Microsoft Edge推奨、Google Chrome・Safariも利用可。スマホ（iPhone／Android）にマイナアプリを入れ、QRコードとカードを読み取る（ICカードリーダーは使用不可）。家族のスマホも可、カードは本人のもの。
メールアドレス
@rasens-immi.moj.go.jp からのメールを受信できるよう設定（フリーメールは届かないことが多い。国内プロバイダ等のアドレス推奨）。
顔写真・添付資料のデータ
顔写真：JPEG（.jpg/.jpeg）、縦横比4:3、申請前6か月以内に撮影、正面・無帽・無背景（他は窓口と同じ規格）。資料：PDFのみ、1回20ファイルまで、顔写真を含め合計25MB以下（200dpi相当以上推奨）。パスワード・印刷禁止・コピー禁止・ネットワーク認証が必要なPDFや、ISO 32000-1に合わないPDFはエラーファイルとして処理され、資料の再提出が必要（Q&Aではエラー表示なし、操作マニュアルではエラー表示ありと記載）。
25MBを超える場合は「資料添付に係る申告書（参考様式9）」を添付し、添付可能な分で申請→再添付が可能となった旨のメール後に追加添付。在留資格によっては所属機関等作成用・扶養者等作成用の申請書の添付が必要。
操作の流れ
初回：利用者IDを取得する（利用者登録）初回のみ
画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。
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出入国在留管理庁の「在留申請のオンライン手続」ページから「在留申請オンラインシステムのご利用はこちらから。」→トップページの［新規登録］。
在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認ログインみなさまへのお知らせ申請手続きを探すオンライン申請手続き ›申請状況の確認申請状況の確認や、過去の申請情報を確認できます。新規登録ご登録いただくことで、申請状況の確認や申請情報の入力を省けます。 - 2
［利用者登録説明］画面で利用規約を確認し［同意する］。
利用者登録説明下記の内容を必ずお読みください。<利用規約>（利用規約の本文）同意する › - 3
［メールアドレス入力］画面でメールアドレスを2回入力し［登録する］（@rasens-immi.moj.go.jp を受信できるよう設定）。
メールアドレス入力メールアドレスを入力してください必須メールアドレス（確認用）を入力してください必須登録する › - 4
届いたメールのURLをクリック（送付から24時間以内。過ぎたらメールアドレスの入力からやり直し）。
（在留申請オンラインシステムからのメール）利用者登録画面のURL（24時間以内） - 5
［利用者登録］画面で利用者区分［外国人本人］を選択し、必須項目を入力。パスワードは10～32文字で英大文字・英小文字・数字・記号（$%&=@_#*+-?!）の4種類をそれぞれ1文字以上。［確認へ進む］（エラー項目は黄色・赤い▲）。
利用者登録登録された個人情報は、本電子申込に係る事務以外には利用致しません。利用者区分を選択してください必須○所属機関等の職員○弁護士・行政書士◉外国人本人○法定代理人等メールアドレス（登録したアドレス）氏名（英字）・電話番号 などパスワードを入力してください必須パスワード（確認用）を入力してください必須確認へ進む › - 6
［利用者登録確認］画面で内容を確認し［登録する］。
利用者登録確認以下の内容で登録してよろしいですか？利用者区分 利用者ID 氏名（英字） 電話番号 メールアドレス ‹ 入力へ戻る登録する › - 7
［利用者登録完了］画面に利用者IDが表示され、利用者IDを記載したメールも届く。申込は未完了なので、続けて利用申出を行う。［ログインへ戻る］。
利用者登録完了利用者：〇〇さまを登録しました。利用者IDは以下の通りです。※申込は完了していません。申込を行いたい方は、登録した利用者IDでログインし、申込を行ってください。‹ ログインへ戻る
初回：利用申出（マイナンバーカードで認証→承認）初回のみ
画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。
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［利用者ログイン］画面で利用者IDとパスワードを入力し［ログイン］（5回続けて間違えるとロック、24時間で解除）。
利用者ログイン利用者情報登録で払い出されたID、登録したパスワードをご入力ください。利用者IDパスワード利用者IDを忘れた場合はこちらパスワードを忘れた場合はこちらログイン › - 9
［オンライン申請手続き］→［手続き一覧］で［利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】］。
在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認マイページログアウト手続き一覧キーワードで探すキーワード検索利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】利用申出（届出・外国人本人）【新規】 - 10
［手続き説明］で利用規約を確認し［同意する］→［電子証明書の読取について］で［次へ進む］。
手続き説明手続き名 利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】 説明 （手続きの説明） <利用規約>（利用規約の本文）‹ 一覧へ戻る同意する › - 11
パソコンに［スマートフォン利用者証明用電子証明書読取用QRコード］が表示される。
スマートフォン利用者証明用電子証明書読取用QRコードスマートフォンのマイナアプリでQRコードを読み取り、アプリの指示に従って利用者証明用電子証明書読取を実行してください。‹ 一覧へ戻る◆◆◆ 利用者証明用電子証明書読取待ち ◆◆◆ - 12
スマートフォンでマイナアプリを起動し［二次元コードの読み取り］→パソコンのQRコードを読み取る。
マイナアプリマイナポータルにログイン二次元コードの読み取り - 13
利用者証明用暗証番号（数字4桁）を入力し［次へ］。
実物のマイナンバーカードの利用者証明用暗証番号の入力数字4桁次へ - 14
カードの上にスマートフォンを重ねて［読み取り開始］→［ログインが完了しました］で［閉じる］。
マイナンバーカードの読み取りカードの上にスマートフォンを重ねる読み取り開始 - 15
パソコンに［スマートフォン基本4情報読取用QRコード］が表示される。続けてマイナアプリの［二次元コードの読み取り］で読み取る。
スマートフォン基本4情報読取用QRコードスマートフォンのマイナアプリでQRコードを読み取り、アプリの指示に従って基本4情報読取を実行してください。利用者証明用証明書の読取を完了しました。続けて基本4情報の読取を行います。‹ 一覧へ戻る◆◆◆ 基本4情報読取待ち ◆◆◆ - 16
署名用パスワード（英数字6～16文字）を入力し［次へ］→［読み取り開始］→［閉じる］。
実物のマイナンバーカードの署名用パスワードの入力英数字6〜16文字次へ - 17
［申込］画面（利用者情報入力）で自動入力されない項目を入力（在留カード番号は半角英数字12文字・大文字）→［確認へ進む］。
申込利用者情報入力（自動入力される項目）在留カード番号必須例 AB12345678CD確認へ進む › - 18
［申込確認］で内容を確認し［申込む］。
申込確認まだ申込みは完了していません。利用者氏名（英字） 性別 生年月日 郵便番号 住居地 電話番号 在留カード番号 ‹ 入力へ戻る申込む › - 19
［申込完了］画面（整理番号は照会に不要）。地方出入国在留管理官署の審査で承認されると、承認を知らせるメールが届く。
申込完了申込みが完了しました。下記の整理番号を記載したメールを送信しました。整理番号 ‹ 一覧へ戻る
申請のたびに：入力・添付・申込
画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。
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ログインして［オンライン申請手続き］→［手続き一覧］で［在留期間更新許可申請（外国人本人）］又は［在留資格変更許可申請（外国人本人）］。
在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認マイページログアウト手続き一覧キーワードで探すキーワード検索利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】利用申出（在留諸申請・外国人本人）【再申出】在留資格変更許可申請（外国人本人）在留期間更新許可申請（外国人本人）受領方法変更就労資格証明書交付申請（外国人本人）所属機関・配偶者に関する届出 - 21
［手続き説明］（オンラインは在留期間満了日の前日まで。満了日当日は不可）→［同意する］→［次へ進む］。
手続き説明手続き名 在留資格変更許可申請（外国人本人） 説明 【申請期間】オンラインで申請可能な期間は、在留資格の変更の事由が生じたときから在留期間の満了日の前日までです。※在留期限の最終日（在留期間満了日の当日）に在留申請オンライン… <利用規約>（利用規約の本文）‹ 一覧へ戻る同意する › - 22
QRコードをマイナアプリで読み取り、利用者証明用暗証番号（4桁）でカードを読み取って［閉じる］。
実物のマイナンバーカードの利用者証明用暗証番号の入力数字4桁次へ - 23
［申込］画面で希望する在留資格を選択し［入力へ進む］（申請の種類によっては表示されない）。
申込希望する在留資格必須選択してください⌄入力へ進む › - 24
身分事項・在留資格の情報を入力。同時申請は［同時申請種別選択］にチェック。在留カードの受領方法を選択し、通知送信用メールアドレスを再入力。入力途中のデータは保存可。
申込身分事項1 国籍・地域 …⌄（在留資格の情報）同時申請種別選択☐再入国許可申請☐資格外活動許可申請☐就労資格証明書交付申請在留カードの受領方法必須選択してください⌄通知送信用メールアドレス再入力必須 - 25
［入力情報確認］の［申請内容の確認］にチェック。伝えたいことは［フリー欄］へ。
入力情報確認申請内容の確認必須☑申請内容が事実に相違ないことの申請人本人、代理人、所属機関の代表者への確認フリー欄 - 26
顔写真は［ファイルの選択］（.jpeg/.jpg）。資料は［添付ファイル］→［ファイルの選択］→［添付する］を繰り返し、最後に［入力へ戻る］（合計20ファイル・顔写真含め25MB、PDFのみ）。
添付ファイルファイルを選択してくださいファイルの選択ファイルが選択されていません添付する添付結果〇〇.pdf［削除］‹ 入力へ戻る - 27
（任意）［所得・個人住民税情報取得］→取得対象年度（原則最新）→［所得・個人住民税情報を取得する］→［OK］→マイナポータルで［利用規約に同意する］→［二次元コードを読み取って本人確認］→［連携］→［反映する］。課税（非課税）証明書を提出している場合は不要。
サービス連携出入国在留管理庁が在留申請オンラインシステムで利用するためにマイナポータルを通じて所得・個人住民税情報を取得します。同意事項☑利用規約に同意する二次元コードを読み取って本人確認 › - 28
［確認へ進む］（エラー項目は黄色・赤い▲。修正して再度）。
申込所得・個人住民税情報（取得した年度）確認へ進む › - 29
［申込確認］で内容を確認し［申込む］。
申込確認まだ申込みは完了していません。現在の在留資格 注意事項 申請内容の確認 フリー欄 顔写真 資料添付 ‹ 入力へ戻る申込む › - 30
［申込完了］。申込完了メール→受付仮番号のメール→申込翌日に申請受付番号のメール。
（受信メール）申請受付番号：XXXXXXXX
結果待ち：状況確認・手数料の支払い
画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。
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［申請状況確認］→［申込一覧］の処理状況：処理待ち・申請完了／審査中／発行待ち（受領へ）／返却中（追加資料の提出）／完了。更新・変更は不許可でも「完了」と表示。受領方法は処理待ち・申請完了・審査中のときのみ［受領方法変更］で変更可（発行待ち・返却中・完了は不可）。
在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認マイページログアウト申込一覧手続き名 関連情報 申込日時 処理状況 操作 在留期間更新許可申請 受付仮番号・受付番号・氏名 （日時） 審査中 詳細 > - 32
「【入管庁】審査完了に関するお知らせ」が届く。選択した受領方法（郵送・窓口）を確認（この時点では変更不可）。
【入管庁】審査完了に関するお知らせこのメールは、審査が完了したことをお知らせするメールです。 - 33
後日 no-reply@service-dgft.com から決済案内メール（金額記載）。コンビニ決済又は銀行決済（ペイジーでATM等、又はネットバンキング）。クレジットカード・QRコード決済・銀行窓口は不可。一部コンビニは非対応。支払方法選択・支払完了のメールは @veritrans.jp から。他のアドレスからの請求は詐欺。
（決済のご案内）no-reply@service-dgft.com - 34
在留カード等を受け取る前日までに支払う。決済完了メールは受領まで保管。
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2026年9月30日以前受付の申請は改定前の5,500円を収入印紙で納付（手数料納付書に貼付）。支払いメールは届かない。
新しい在留カードの受領：郵送又は窓口
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郵送：メール受信後速やかに、①返信用レターパック（現住所・裏面に申請受付番号）②在留カード原本（変更で指定書のある高度専門職・特定技能・特定活動は指定書も）をレターパックで送付。支払後はレターパックに「手数料支払済」と記載。パスポートは絶対に郵送しない。
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窓口：メール受信後14日以内に選択した官署へ。旅券・在留カード・メール（印刷又は画面提示）・来庁者の身分を証する資料（顔写真付き）。
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郵送不可：再入国許可を同時申請、旅券への証印で許可（例：3月以下）、漢字氏名併記の申出（既に併記済みは可）、在留カードの有効期間更新を伴う場合。
手数料：3月超ならオンラインが安い
| 在留期間 | オンライン（決済手数料込み） | 窓口 |
|---|---|---|
| 3月以下 | 10,330 | 10,000 |
| 3月超6月以下 | 15,330 | 18,000 |
| 6月超1年未満 | 21,330 | 25,000 |
| 1年 | 27,330 | 33,000 |
| 1年超3年未満 | 42,330 | 48,000 |
| 3年以上5年未満 | 56,550 | 64,000 |
| 5年以上 | 65,550 | 75,000 |
単位：円（2026年10月1日以降の受付分）。オンラインは決済手数料（330円又は550円）込みのため、許可期間3月以下ではオンラインの方が330円高い。2026年10月1日以降のオンライン申請は収入印紙での納付不可。
窓口との違い
| オンライン | 窓口 | |
|---|---|---|
| 対象 | 更新・変更等（永住は不可） | すべて（永住を含む） |
| 準備 | マイナンバーカード・PC・スマホ、資料はPDF | 書面一式を管轄の官署へ |
| 手数料 | コンビニ又は銀行（ATM・ネットバンキング） | 収入印紙（手数料納付書に貼付） |
| 受領 | 郵送又は窓口 | 窓口 |
| 減額 | 不可 | 可（要件あり） |
| 満了日当日 | 申請不可 | 申請可 |
- 郵送受領の手続中で在留カードが手元にない間は、みなし再入国許可で出国できない。
- 在留期限から2か月を経過しても在留カードを受け取っていないと滞在できなくなる。メール受信後14日以内にこの期限が来る場合は、期限前に窓口で受け取る。
- 特例期間に入る前にマイナンバーカードの有効期間を延長しないと、オンラインで資料提出ができなくなる。
- マイナンバーカード（電子証明書）を更新したら、再度利用申出が必要。
- 追加資料もオンラインで提出可。
- ブラウザの「←」（戻る）や「Alt」＋「←」で戻るとエラー。画面の戻るボタンを使う。
- 3時間以上操作がないと自動ログアウト（10分前の確認で［OK］を押すと3時間延長）。入力途中のデータは保存可。
- 2025年12月31日以前に認証ID及びパスワードを設定した方は同じIDでログイン可。電子届出システムの利用者IDでは不可。
- システムは原則24時間365日（メンテナンス時を除く）・無料。操作の問合せ：ヘルプデスク 050-3786-3053（平日 9:00～17:00、年末年始を除く）。
根拠・出典（公式ページ14件、2026-10-26確認）
画面イメージは操作マニュアル第1.04版（2026-10-09）の画面構成・ボタン名をもとに作成。実際の画面で確認してください。
下記の公式ページ（出入国在留管理庁ホームページ等、PDL1.0）をもとに当サイトが翻訳・編集・加工したもので、国等が作成・認可したものではありません。
- 在留申請オンラインシステム（外国人本人・法定代理人・親族向け）moj.go.jp/isa/applications/online/10_00112.html
- スタートアップガイド～外国人本人～moj.go.jp/isa/content/001368955.pdf
- 個人利用に必要な事前準備についてmoj.go.jp/isa/content/001369133.pdf
- 利用者ごとの申請可能な手続moj.go.jp/isa/content/001369137.pdf
- オンラインで申請可能な申請種別・在留資格（対象範囲）moj.go.jp/isa/content/001351658.pdf
- オンラインによる申請手続に関するQ&Amoj.go.jp/isa/applications/online/online-QA.html
- 郵送による在留カード等の送付についてmoj.go.jp/isa/11_00090.html
- 在留申請オンラインシステムの留意事項moj.go.jp/isa/applications/online/10_00115.html
- 利用環境moj.go.jp/isa/applications/online/online-riyoukankyou.html
- オンライン申請の手数料（2026年10月1日以降の申請分）moj.go.jp/isa/11_00107.html
- 【入管庁】審査完了に関するお知らせmoj.go.jp/isa/11_00108.html
- 特例期間中の扱いmoj.go.jp/isa/11_00068.html
- 操作マニュアル（外国人本人・法定代理人・親族用、第1.04版 2026-10-09）moj.go.jp/isa/content/001369280.pdf
- 在留申請のオンライン手続moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html