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更新・変更：最初から最後まで

ケースを選ぶ→必要な書類だけ表示→証明書の取り方→窓口又はオンラインで申請→手数料・受領。ログインするとアカウントに保存。

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   確認：申請時期・在留期間の目安 0/2

   • 申請時期を確認

     更新は満了日の3か月前から（在留期間6か月以上）満了日まで。変更は変更の事由が生じた時から満了日まで。
   • 在留期間の目安を確認

     手数料は許可される在留期間で決まる。永住予定なら2027年4月以降の新ガイドライン（在留期間）に注意。

     在留期間の目安›
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   書類の準備

   あなたのケースの書類のみ。「取り方」付きは自分で取得する証明書です。

   • 上の「ケース」を選ぶと必要な書類が表示されます。

   • 日本で発行される証明書は全て、発行日から3か月以内のもの。
   • 外国語の書類には訳文（日本語）を添付。
   • 審査の過程で上記以外の資料を求められる場合があり、書類が揃っていないと大幅に審査が遅れ、不利益処分となる可能性もあります。

   コンビニ交付：必要なもの・利用時間

   • お住まいの市区町村がコンビニ交付を提供していること（J-LIS「利用できる市区町村」で確認）。
   • 利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードと、その暗証番号（数字4桁）。
   • またはスマホ用電子証明書搭載済みのスマートフォン（Android：2023年12月20日～、iPhone：2025年6月24日～）。店舗端末・市区町村の双方がスマホ対応である必要あり。
   • 住基カードによるコンビニ交付は2025年12月24日で終了。通知カード、印鑑登録証明及び自動交付機カードでは利用不可（新宿区）。
   • カード交付直後や転入等の住所変更直後は利用開始まで時間がかかる（新宿区：約1時間30分、横浜市：受取翌日から・2営業日程度要する場合あり）。
   • 暗証番号を3回連続で間違えるとロック。市区町村窓口で再設定が必要。店員が暗証番号を聞いたり操作を代行することはない。

   毎日6:30～23:00（年末年始・メンテナンス時を除く）。市区町村により制限あり。戸籍証明書は短い場合が多い（例：江東区・千葉市は平日9:00～17:00、横浜市は平日及び土日9:00～17:00〔祝日等除く〕）。

   画面ごとの操作は各書類の「取り方」にあります。

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   申請：窓口又はオンライン 0/5

   マイナンバーカードがあればオンライン申請可（3月超の許可なら手数料が安く、郵送受領可）。満了日当日・減額は窓口。

   オンライン申請：準備と画面ごとの操作（イメージ図）

   マイナンバーカード

   署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書の両方が搭載されていること（暗証番号も必要）。暗証番号は3回、署名用パスワードは5回間違えるとロック（市区町村窓口で再設定）。在留カードも用意。

   パソコン＋スマートフォン

   パソコン（Windows／macOS）で操作。Microsoft Edge推奨、Google Chrome・Safariも利用可。スマホ（iPhone／Android）にマイナアプリを入れ、QRコードとカードを読み取る（ICカードリーダーは使用不可）。家族のスマホも可、カードは本人のもの。

   メールアドレス

   @rasens-immi.moj.go.jp からのメールを受信できるよう設定（フリーメールは届かないことが多い。国内プロバイダ等のアドレス推奨）。

   顔写真・添付資料のデータ

   顔写真：JPEG（.jpg/.jpeg）、縦横比4:3、申請前6か月以内に撮影、正面・無帽・無背景（他は窓口と同じ規格）。資料：PDFのみ、1回20ファイルまで、顔写真を含め合計25MB以下（200dpi相当以上推奨）。パスワード・印刷禁止・コピー禁止・ネットワーク認証が必要なPDFや、ISO 32000-1に合わないPDFはエラーファイルとして処理され、資料の再提出が必要（Q&Aではエラー表示なし、操作マニュアルではエラー表示ありと記載）。

   25MBを超える場合は「資料添付に係る申告書（参考様式9）」を添付し、添付可能な分で申請→再添付が可能となった旨のメール後に追加添付。在留資格によっては所属機関等作成用・扶養者等作成用の申請書の添付が必要。

   初回：利用者IDを取得する（利用者登録）初回のみ

   画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。

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      出入国在留管理庁の「在留申請のオンライン手続」ページから「在留申請オンラインシステムのご利用はこちらから。」→トップページの［新規登録］。

      示意图（非官方画面）

      在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認ログイン

      みなさまへのお知らせ

      申請手続きを探すオンライン申請手続き ›

      申請状況の確認申請状況の確認や、過去の申請情報を確認できます。

      新規登録ご登録いただくことで、申請状況の確認や申請情報の入力を省けます。

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      ［利用者登録説明］画面で利用規約を確認し［同意する］。

      示意图（非官方画面）

      利用者登録説明

      下記の内容を必ずお読みください。

      <利用規約>

      （利用規約の本文）

      同意する ›

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      ［メールアドレス入力］画面でメールアドレスを2回入力し［登録する］（@rasens-immi.moj.go.jp を受信できるよう設定）。

      示意图（非官方画面）

      メールアドレス入力

      メールアドレスを入力してください必須

      メールアドレス（確認用）を入力してください必須

      登録する ›

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      届いたメールのURLをクリック（送付から24時間以内。過ぎたらメールアドレスの入力からやり直し）。

      ✉ メール

      （在留申請オンラインシステムからのメール）

      利用者登録画面のURL（24時間以内）

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      ［利用者登録］画面で利用者区分［外国人本人］を選択し、必須項目を入力。パスワードは10～32文字で英大文字・英小文字・数字・記号（$%&=@_#*+-?!）の4種類をそれぞれ1文字以上。［確認へ進む］（エラー項目は黄色・赤い▲）。

      示意图（非官方画面）

      利用者登録

      登録された個人情報は、本電子申込に係る事務以外には利用致しません。

      利用者区分を選択してください必須

      ○所属機関等の職員○弁護士・行政書士◉外国人本人○法定代理人等

      メールアドレス

      （登録したアドレス）

      氏名（英字）・電話番号 など

      パスワードを入力してください必須

      パスワード（確認用）を入力してください必須

      確認へ進む ›

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      ［利用者登録確認］画面で内容を確認し［登録する］。

      示意图（非官方画面）

      利用者登録確認

      以下の内容で登録してよろしいですか？

      利用者区分
      利用者ID
      氏名（英字）
      電話番号
      メールアドレス

      ‹ 入力へ戻る登録する ›

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      ［利用者登録完了］画面に利用者IDが表示され、利用者IDを記載したメールも届く。申込は未完了なので、続けて利用申出を行う。［ログインへ戻る］。

      示意图（非官方画面）

      利用者登録完了

      利用者：〇〇さまを登録しました。利用者IDは以下の通りです。

      ※申込は完了していません。申込を行いたい方は、登録した利用者IDでログインし、申込を行ってください。

      ‹ ログインへ戻る

   初回：利用申出（マイナンバーカードで認証→承認）初回のみ

   画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。

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      ［利用者ログイン］画面で利用者IDとパスワードを入力し［ログイン］（5回続けて間違えるとロック、24時間で解除）。

      示意图（非官方画面）

      利用者ログイン

      利用者情報登録で払い出されたID、登録したパスワードをご入力ください。

      利用者ID

      パスワード

      利用者IDを忘れた場合はこちらパスワードを忘れた場合はこちら

      ログイン ›

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      ［オンライン申請手続き］→［手続き一覧］で［利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】］。

      示意图（非官方画面）

      在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認マイページログアウト

      手続き一覧

      キーワードで探すキーワード検索

      利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】

      利用申出（届出・外国人本人）【新規】

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      ［手続き説明］で利用規約を確認し［同意する］→［電子証明書の読取について］で［次へ進む］。

      示意图（非官方画面）

      手続き説明

      手続き名	利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】
      説明	（手続きの説明）

      <利用規約>

      （利用規約の本文）

      ‹ 一覧へ戻る同意する ›

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      パソコンに［スマートフォン利用者証明用電子証明書読取用QRコード］が表示される。

      示意图（非官方画面）

      スマートフォン利用者証明用電子証明書読取用QRコード

      スマートフォンのマイナアプリでQRコードを読み取り、アプリの指示に従って利用者証明用電子証明書読取を実行してください。

      ‹ 一覧へ戻る

      ◆◆◆ 利用者証明用電子証明書読取待ち ◆◆◆

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      スマートフォンでマイナアプリを起動し［二次元コードの読み取り］→パソコンのQRコードを読み取る。

      マイナアプリ

      マイナポータルにログイン

      二次元コードの読み取り

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      利用者証明用暗証番号（数字4桁）を入力し［次へ］。

      実物のマイナンバーカードの利用者証明用暗証番号の入力

      数字4桁

      次へ

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      カードの上にスマートフォンを重ねて［読み取り開始］→［ログインが完了しました］で［閉じる］。

      マイナンバーカードの読み取り

      カードの上にスマートフォンを重ねる

      読み取り開始

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      パソコンに［スマートフォン基本4情報読取用QRコード］が表示される。続けてマイナアプリの［二次元コードの読み取り］で読み取る。

      示意图（非官方画面）

      スマートフォン基本4情報読取用QRコード

      スマートフォンのマイナアプリでQRコードを読み取り、アプリの指示に従って基本4情報読取を実行してください。

      利用者証明用証明書の読取を完了しました。続けて基本4情報の読取を行います。

      ‹ 一覧へ戻る

      ◆◆◆ 基本4情報読取待ち ◆◆◆

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      署名用パスワード（英数字6～16文字）を入力し［次へ］→［読み取り開始］→［閉じる］。

      実物のマイナンバーカードの署名用パスワードの入力

      英数字6〜16文字

      次へ

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       ［申込］画面（利用者情報入力）で自動入力されない項目を入力（在留カード番号は半角英数字12文字・大文字）→［確認へ進む］。

       示意图（非官方画面）

       申込

       利用者情報入力

       （自動入力される項目）

       在留カード番号必須

       例 AB12345678CD

       確認へ進む ›

   11. 11

       ［申込確認］で内容を確認し［申込む］。

       示意图（非官方画面）

       申込確認

       まだ申込みは完了していません。

       利用者氏名（英字）
       性別
       生年月日
       郵便番号
       住居地
       電話番号
       在留カード番号

       ‹ 入力へ戻る申込む ›

   12. 12

       ［申込完了］画面（整理番号は照会に不要）。地方出入国在留管理官署の審査で承認されると、承認を知らせるメールが届く。

       示意图（非官方画面）

       申込完了

       申込みが完了しました。下記の整理番号を記載したメールを送信しました。

       整理番号

       ‹ 一覧へ戻る

   申請のたびに：入力・添付・申込

   画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。

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      ログインして［オンライン申請手続き］→［手続き一覧］で［在留期間更新許可申請（外国人本人）］又は［在留資格変更許可申請（外国人本人）］。

      示意图（非官方画面）

      在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認マイページログアウト

      手続き一覧

      キーワードで探すキーワード検索

      利用申出（在留諸申請・外国人本人）【新規】

      利用申出（在留諸申請・外国人本人）【再申出】

      在留資格変更許可申請（外国人本人）

      在留期間更新許可申請（外国人本人）

      受領方法変更

      就労資格証明書交付申請（外国人本人）

      所属機関・配偶者に関する届出

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      ［手続き説明］（オンラインは在留期間満了日の前日まで。満了日当日は不可）→［同意する］→［次へ進む］。

      示意图（非官方画面）

      手続き説明

      手続き名	在留資格変更許可申請（外国人本人）
      説明	【申請期間】オンラインで申請可能な期間は、在留資格の変更の事由が生じたときから在留期間の満了日の前日までです。※在留期限の最終日（在留期間満了日の当日）に在留申請オンライン…

      <利用規約>

      （利用規約の本文）

      ‹ 一覧へ戻る同意する ›

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      QRコードをマイナアプリで読み取り、利用者証明用暗証番号（4桁）でカードを読み取って［閉じる］。

      実物のマイナンバーカードの利用者証明用暗証番号の入力

      数字4桁

      次へ

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      ［申込］画面で希望する在留資格を選択し［入力へ進む］（申請の種類によっては表示されない）。

      示意图（非官方画面）

      申込

      希望する在留資格必須

      選択してください⌄

      入力へ進む ›

   5. 5

      身分事項・在留資格の情報を入力。同時申請は［同時申請種別選択］にチェック。在留カードの受領方法を選択し、通知送信用メールアドレスを再入力。入力途中のデータは保存可。

      示意图（非官方画面）

      申込

      身分事項

      1 国籍・地域 …⌄

      （在留資格の情報）

      同時申請種別選択

      ☐再入国許可申請☐資格外活動許可申請☐就労資格証明書交付申請

      在留カードの受領方法必須

      選択してください⌄

      通知送信用メールアドレス再入力必須

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      ［入力情報確認］の［申請内容の確認］にチェック。伝えたいことは［フリー欄］へ。

      示意图（非官方画面）

      入力情報確認

      申請内容の確認必須

      ☑申請内容が事実に相違ないことの申請人本人、代理人、所属機関の代表者への確認

      フリー欄

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      顔写真は［ファイルの選択］（.jpeg/.jpg）。資料は［添付ファイル］→［ファイルの選択］→［添付する］を繰り返し、最後に［入力へ戻る］（合計20ファイル・顔写真含め25MB、PDFのみ）。

      示意图（非官方画面）

      添付ファイル

      ファイルを選択してください

      ファイルの選択ファイルが選択されていません添付する

      添付結果

      〇〇.pdf［削除］

      ‹ 入力へ戻る

   8. 8

      （任意）［所得・個人住民税情報取得］→取得対象年度（原則最新）→［所得・個人住民税情報を取得する］→［OK］→マイナポータルで［利用規約に同意する］→［二次元コードを読み取って本人確認］→［連携］→［反映する］。課税（非課税）証明書を提出している場合は不要。

      示意图（非官方画面）

      サービス連携

      出入国在留管理庁が在留申請オンラインシステムで利用するためにマイナポータルを通じて所得・個人住民税情報を取得します。

      同意事項

      ☑利用規約に同意する

      二次元コードを読み取って本人確認 ›

   9. 9

      ［確認へ進む］（エラー項目は黄色・赤い▲。修正して再度）。

      示意图（非官方画面）

      申込

      所得・個人住民税情報

      （取得した年度）

      確認へ進む ›

   10. 10

       ［申込確認］で内容を確認し［申込む］。

       示意图（非官方画面）

       申込確認

       まだ申込みは完了していません。

       現在の在留資格
       注意事項
       申請内容の確認
       フリー欄
       顔写真
       資料添付

       ‹ 入力へ戻る申込む ›

   11. 11

       ［申込完了］。申込完了メール→受付仮番号のメール→申込翌日に申請受付番号のメール。

       ✉ メール

       （受信メール）

       申請受付番号：XXXXXXXX

   • 利用者登録

     初回のみ。利用者IDを控える。
   • 利用申出

     初回（カード更新後も）。マイナアプリでカードを2回読み取り、承認メールを待つ。
   • 資料をPDF、写真をJPEGに

     写真は4:3。20ファイル・合計25MBまで。パスワード付PDF不可。
   • 入力・添付して「申込む」
   • 申請受付番号を控える

     翌日メールで届く。郵送時に記載。
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   結果を待つ 0/1

   • 満了前に申請していれば、処分の時か満了日から2か月を経過する日のいずれか早い時まで在留できます（特例期間）。

   • 結果の時期の目安を見る

     標準処理期間：更新2週間〜1か月、変更1〜2か月。入管別の推計は下記。

     更新・変更：時期・審査期間・手数料›
5. 5

   結果：手数料・在留カードの受領 0/4

   • 審査完了メール

     受領方法（郵送・窓口）を確認。
   • 手数料を支払う（受領の前日まで）

     no-reply@service-dgft.com の案内メール→コンビニ又は銀行（ペイジー・ネットバンキング）。カード・QR・銀行窓口は不可。
   • 在留カードを郵送／14日以内に窓口

     郵送：返信用レターパック・在留カード原本（「手数料支払済」記載、旅券は送らない）。
   • 新しい在留期限を確認し、期限通知に登録

     期限の通知›

   結果メールの後：支払いと受領

   結果待ち：状況確認・手数料の支払い

   画面イメージ（公式操作マニュアル第1.04版の画面構成・ボタン名をもとに作成）。緑＝押す所、破線＝マニュアルの画面に写っていない部分。

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      ［申請状況確認］→［申込一覧］の処理状況：処理待ち・申請完了／審査中／発行待ち（受領へ）／返却中（追加資料の提出）／完了。更新・変更は不許可でも「完了」と表示。受領方法は処理待ち・申請完了・審査中のときのみ［受領方法変更］で変更可（発行待ち・返却中・完了は不可）。

      示意图（非官方画面）

      在留申請オンラインシステム及び電子届出システムLanguage手続き検索申請状況確認マイページログアウト

      申込一覧

      手続き名	関連情報	申込日時	処理状況	操作
      在留期間更新許可申請	受付仮番号・受付番号・氏名	（日時）	審査中	詳細 >

   2. 2

      「【入管庁】審査完了に関するお知らせ」が届く。選択した受領方法（郵送・窓口）を確認（この時点では変更不可）。

      ✉ メール

      【入管庁】審査完了に関するお知らせ

      このメールは、審査が完了したことをお知らせするメールです。

   3. 3

      後日 no-reply@service-dgft.com から決済案内メール（金額記載）。コンビニ決済又は銀行決済（ペイジーでATM等、又はネットバンキング）。クレジットカード・QRコード決済・銀行窓口は不可。一部コンビニは非対応。支払方法選択・支払完了のメールは @veritrans.jp から。他のアドレスからの請求は詐欺。

      ✉ メール

      （決済のご案内）

      no-reply@service-dgft.com

   4. 4

      在留カード等を受け取る前日までに支払う。決済完了メールは受領まで保管。

   5. 5

      2026年9月30日以前受付の申請は改定前の5,500円を収入印紙で納付（手数料納付書に貼付）。支払いメールは届かない。

   新しい在留カードの受領：郵送又は窓口

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      郵送：メール受信後速やかに、①返信用レターパック（現住所・裏面に申請受付番号）②在留カード原本（変更で指定書のある高度専門職・特定技能・特定活動は指定書も）をレターパックで送付。支払後はレターパックに「手数料支払済」と記載。パスポートは絶対に郵送しない。

   2. 2

      窓口：メール受信後14日以内に選択した官署へ。旅券・在留カード・メール（印刷又は画面提示）・来庁者の身分を証する資料（顔写真付き）。

   3. 3

      郵送不可：再入国許可を同時申請、旅券への証印で許可（例：3月以下）、漢字氏名併記の申出（既に併記済みは可）、在留カードの有効期間更新を伴う場合。

   • 郵送受領の手続中で在留カードが手元にない間は、みなし再入国許可で出国できない。
   • 在留期限から2か月を経過しても在留カードを受け取っていないと滞在できなくなる。メール受信後14日以内にこの期限が来る場合は、期限前に窓口で受け取る。

   手数料（2026年10月1日以降の受付分、円。オンラインは決済手数料込み）

   在留期間	オンライン
   3月以下	10,330
   3月超6月以下	15,330
   6月超1年未満	21,330
   1年	27,330
   1年超3年未満	42,330
   3年以上5年未満	56,550
   5年以上	65,550

   許可された在留期間の行の額を、許可後に納付します。目安は 在留期間の目安で。

   2026年9月30日までの受付分は改定前（窓口6,000円・オンライン5,500円）。