住民票の写し(世帯全員・マイナンバー省略)
永住許可申請(世帯全員の住民票1通)。更新・変更は在留資格による(技人国の更新は不要、日本人の配偶者等は配偶者の世帯全員の住民票など)。各在留資格のページで確認。
取得先と方法
窓口
住所地の市区町村役所(横浜市は市内どの区役所・行政サービスコーナーでも可)。
請求書、本人確認書類(在留カード等)、代理人の場合は委任状。
コンビニ
可(本人及び同一世帯員の現在の住民票)。
端末の操作手順を参照。取得後、国籍・在留資格等の記載を確認し、無い場合は窓口で取得。
オンライン・郵送
郵送請求・オンライン申請(自治体による)。
コンビニで取得:画面ごとの操作
画面は公式説明をもとに当サイトが作成したイメージです。緑が押すボタン。実際の端末の表示に従ってください。
- 1
マルチコピー機のトップ画面で「行政サービス」を押す。
マルチコピー機(画面は店により異なる)行政サービス(各店トップ画面の「行政サービス」) - 2
利用上の同意事項が表示されたら、確認して「同意する」を選択(表示のタイミング・位置は端末により異なる場合があります)。
(公式の画面例なし。見出し・配置は推測) - 3
「証明書の交付」を選択。
行政サービス?終了するご希望のボタンを押してください。証明書の交付マイナンバーカードのパスワード再設定 - 4
「証明書交付サービス(コンビニ交付)」を選択。
行政サービス?終了するご利用になるサービスのボタンを押してください。証明書交付サービス(コンビニ交付)市区町村の「住民票の写し」「印鑑登録証明書」「戸籍証明書」「戸籍の附票の写し」等を取得することが出来るサービスです。利用登録申請が必要な方で申請がお済みの場合、こちらから戸籍証明書を交付できます。利用登録申請本籍地がお住まいの(住民登録がある)市区町村と異なる方が、戸籍証明書を取得する前に必要な利用登録申請が行えます。(以下略)前画面へ - 5
利用するカード・デバイスを選択。
証明書交付サービス終了するご利用になるカード・デバイスを選択してくださいマイナンバーカードAndroidスマートフォンiPhoneこの端末でご利用になれるカード・デバイスのみ選択できます - 6
カード置場にマイナンバーカード(またはスマートフォン)を置く。iPhoneはApple Walletで生体認証を解除してかざす。
証明書交付サービス終了するご利用になるカード・デバイスをセットしお待ちください。画面が進まない時はセットし直してくださいカードを読み取り位置に置く - 7
「お住まいの市区町村の証明書」を選択。
証明書交付サービス終了する必要な証明書を選んでくださいお住まいの市区町村の証明書お住まいの市区町村と本籍地が異なる方の戸籍関連証明書罹災証明書・被災証明書(戸籍関連は事前の利用登録申請、罹災・被災証明は事前の申請が必要。注記は省略) - 8
利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)を入力。iPhoneはこの画面なし(Apple Walletで生体認証。読み取り後すぐにiPhoneを外す)。
証明書交付サービス終了する利用者証明用の暗証番号(4桁)を入力してください暗証番号****123456789訂正0 - 9
カード・デバイスを取り外す。
証明書交付サービス終了するカード・デバイスを取り外すと、次の画面に進みますカードを取り外す - ※
スマホ利用時のみ:地域・都道府県・行・市区町村を選択。
証明書交付サービス終了する(スマートフォン利用時のみ)お住まいの地域都道府県市区町村の頭文字の行市区町村上から順に 1 画面ずつ選択(実際は 1 画面ずつ選択。1 枚にまとめて表示) - 10
「住民票の写し」を選択。
証明書交付サービス終了する必要な証明書を選んでください市区町村が対応している証明書のみ選択できます住民票の写し住民票記載事項証明書印鑑登録証明書各種税証明書戸籍証明書戸籍の附票の写し - 11
(住民票)「世帯全員」を選択。
証明書交付サービス終了する交付種別を選択してください本人のみ世帯全員世帯の一部 - 12
世帯主・続柄「有」、マイナンバー「無」、本籍地・筆頭者は日本人世帯員がいる場合「有」。
証明書交付サービス終了する証明書の記載項目を選択して「確定」ボタンを押してください世帯主・続柄の記載有無本籍地・筆頭者の記載有無マイナンバーの記載有無前画面へ確定 - ※
新宿区の端末では、マイナンバー「有」を選んだ場合のみ表示(「無」の場合は部数入力へ)。表示された場合は外国人記載項目をすべて「有」。板橋区は固定で記載。
証明書交付サービス終了する証明書の記載項目を選択して「確定する」ボタンを押してください。(交付対象者によって無関係な項目も存在します)国籍・地域有無法第30条45に規定する区分有無在留資格等有無在留カード等の番号有無前画面へ確定する(新宿区の例:マイナンバー「有」選択時のみ表示。「無」なら部数入力へ) - 13
部数を入力(最大10部)。
証明書交付サービス終了する必要な部数を入力し、「確定」ボタンを押してください1(最大 10 部)123456789訂正0前画面へ確定 - 14
発行内容を確認して「確定」。
証明書交付サービス終了する発行内容を確認して「確定」を押してください。訂正をするには「前画面へ」を押してください世帯主・続柄の記載有本籍地・筆頭者の記載(選択どおり)マイナンバーの記載無証明書種別住民票の写し手数料○○○円必要部数1部証明書の記載対象前画面へ確定 - 15
コインベンダに手数料を入金。
(公式の画面例では見出し欄は空白でボタンなし) - 16
印刷中。その場を離れない。
(公式の画面例では見出し欄は空白でボタンなし) - 17
証明書を取り、音声停止ボタンを押す。
(公式の画面例では見出し欄は空白でボタンなし) - 18
領収書を取る。
(公式の画面例では見出し欄は空白でボタンなし)
手数料
市区町村ごと。コンビニの方が安いことが多い。
自治体の例(お住まいの市区町村で確認):
| 市区町村 | 窓口 | コンビニ |
|---|---|---|
| 東京都新宿区 | 300 円 | 200 円 |
| 横浜市 | 300 円 | 250 円 |
| 千葉市 | 300 円 | 250 円 |
注意点
- 世帯全員、マイナンバーは省略、他の事項は省略なし。
- 発行日から3か月以内のもの。
- 外国人特有項目の記載を必ず確認。
- 住所が同じでも別世帯の人は記載されない(別世帯は委任状が必要)。
- 新宿区:令和7年1月6日以降、世帯連記式・区内転居歴は1つ前の住所を記載。
- 基礎年金番号・保険者番号等は復元できない状態に。
根拠・出典(公式ページ10件、2026-10-25確認)
下記の公式ページ(出入国在留管理庁ホームページ等、PDL1.0)をもとに当サイトが翻訳・編集・加工したもので、国等が作成・認可したものではありません。
- moj.go.jp/isa/applications/procedures/zairyu_eijyu03.html
- moj.go.jp/isa/applications/procedures/zairyu_eijyu02.html
- lg-waps.go.jp/01-00.html
- lg-waps.go.jp/01-01.html
- city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki01_002005.html
- city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/jyuminhyou/mado.html
- city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/jyuminhyou/convenience.html
- city.itabashi.tokyo.jp/tetsuduki/koseki/koufu/1001663.html
- city.kawasaki.jp/templates/faq/250/0000183048.html
- city.chiba.jp/shimin/shimin/kusei/konbini.html